Comment limiter les participants à un conseil municipal ?

Voici une remarque suivie d'une question au sujet des dates des conseils municipaux :
C’est la deuxième fois de suite que vous programmez une réunion du conseil municipal le vendredi du milieu des vacances scolaires. Vous devez certainement avoir de bonnes raisons. Conformément aux impératifs légaux, nous sommes prévenus cinq jours avant. Ce qui signifie que si des conseillers municipaux sont en vacances hors de Cernay afin de partager des moments en famille ou visiter des proches souffrants situés loin, ils ne sont même pas informés et ne peuvent pas envoyer leurs procurations à l’aide du document prévu. Même si vous n’êtes pas obligés de le faire, pourriez-vous prévenir les conseillers le plus en avance possible afin que chacun puisse s’organiser en fonction ? Nous proposons également que vous réalisiez un calendrier annuel des réunions du conseil.

Depuis cette question officielle, dès la fin du conseil municipal, nous sommes prévenus de la date du conseil suivant. Jusqu'à quand ?